투자자 관리 - 주주총회 (ssa002)

주주총회 메뉴에서는 정기/임시 주주총회를 등록하고, 회신한 응답을 바탕으로 의사록을 작성하여 결과를 전송하는 방법을 설명합니다.

투어 가이드

주주총회 등록 및 요청

주주별 응답 확인, 의사록 작성 및 전송

설명

• 투자자 관리-주주총회에서는 회사에서 개최할 주주총회의 안건 정보에 대해 기록할 수 있습니다.
• 등록된 안건 정보를 바탕으로 주주총회 소집 통지서를 자동 생성하여 시스템으로 주주에게 발송할 수 있습니다.
  • [tip] 주주총회 메뉴를 사용하시면, 주주총회 참석장, 서면 의결서, 위임장 등 필요 문서를 생성해줍니다!
• 주주의 회신 정보를 바탕으로 결과를 집계하고 의사록을 작성할 수 있습니다.

주주총회 관리

주주총회 메뉴에서 총회를 등록, 개최 및 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

주주총회 등록

1. 투자자 관리-주주총회에서 신규 등록 버튼을 클릭해 주세요.
2. 주주총회 등록 화면에서 주주총회 개최에 대한 개요 및 안건 정보를 작성해 주세요.
   • 기본 정보에는 주주총회 개최와 관련된 개요를 작성합니다.
   • 담당자 정보에는 주주총회와 관련된 문의 사항을 접수할 담당자의 연락처를 작성합니다.
     • [tip] 담당자 정보에 입력하는 정보는 주주총회 전송 시, 주주가 확인할 수 있는 정보입니다.
     • [tip] 주소 항목에는 법인 인감 증명서를 회신할 주소를 정확하게 입력해 주세요.
   • 안건 정보에는 해당 주주총회에서 진행할 부의 안건을 입력합니다.
     • 등기 여부 스위치를 통해 해당 의안이 등기가 필요한 항목인지, 아닌지를 표시할 수 있습니다.
     • 구분을 선택하시면, 각 안건별로 입력해야 하는 최소 항목의 가이드라인을 표 형식으로 제공합니다!
       • 최소 입력 사항 외에 추가로 작성해야 하는 사안이 있다면, 아래 글 상자에 작성해 주세요.
     • 해당 안건에 대해 추가로 주주가 확인해야 할 첨부파일이 있다면 첨부파일 항목에 첨부해 주세요.
3. [저장] 버튼을 클릭해 주세요.
4. 주주총회 상세 화면에서 입력한 개최 정보를 확인해 주세요.

주주총회 개최

1. 투자자 관리-주주총회에서 개최하고자 하는 주주총회를 클릭해 주세요.
2. 주주명부 확정 버튼을 클릭해 주주명부 탭으로 이동해 주세요.
3. 기준일을 선택 후, 확정 버튼을 클릭해 주세요.
   • [tip] 정기 주주총회는 직전 결산기의 주주명부를 대상으로 합니다.
4. 기본정보 탭 클릭 후, 주주에게 투표 요청을 클릭해 주세요.
5. 투표 요청 모달에서 전송에 필요한 정보를 입력해 주세요.

전송에 필요한 정보

• 검색버튼을 클릭해 주주총회 개최 정보를 전송할 주주를 선택합니다.
  • [tip] 주주 연락처 목록에는 확정한 주주명부에 등록된 주주의 연락처 정보를 제공합니다.
    • 주주가 목록에서 보이지 않는 경우, 증권 관리-주주명부메뉴에서 기준일의 주주명부를 수정해주세요.
    • 담당자 연락처가 보이지 않는 경우, 증권 관리-주주명부 메뉴에서 해당 주주의 연락처 정보를 수정해 주세요.
• 주주총회 응답을 회신할 마감일과 시간을 설정합니다.
• 전송 문서에서 주주에게 전송할 문서를 선택합니다.
  • [tip] 전송 문서에 대한 미리보기는 관련 서류탭 총회 문서에서 주주별로 조회할 수 있습니다.
  • [tip] 주주총회 등록 시 입력한 정보를 바탕으로 소집 통지서를 자동으로 생성해드립니다!
• 안내사항 및 첨부파일 항목에 요청 시 주주가 추가로 확인해야 할 정보를 입력합니다.

1. 주주에게 전송 버튼을 클릭해 주세요.
2. 전송 대상에 지정한 연락처로 주주총회 개최 정보가 전송됩니다.
   • [tip] 전송 이력탭에서 전송 성공 여부, 및 전송 일시 등 전송과 관련된 정보를 조회할 수 있습니다.

주주총회 결과 회신 내역 확인

주주의 회신 여부를 확인하는 경우

1. 투자자 관리-주주총회에서 회신 여부를 확인하고자 하는 주주총회를 클릭해 주세요.
2. 주주명부 탭을 클릭해 주세요.
3. 회신정보 항목에서 해당 주주의 회신 여부를 확인할 수 있습니다.

주주의 회신 문서를 확인하는 경우

1. 투자자 관리-주주총회에서 회신 여부를 확인하고자 하는 주주총회를 클릭해 주세요.
2. 관련 서류 탭을 클릭해 주세요.
3. 회신 문서를 선택해 주세요.
4. 주주총회 개최 시 전송 문서에 선택했던 문서를 기준으로 주주가 회신한 문서를 확인할 수 있습니다.

안건별로 주주의 회신 정보를 확인하는 경우

1. 투자자 관리-주주총회에서 회신 여부를 확인하고자 하는 주주총회를 클릭해 주세요.
2. 기본정보 탭에서 안건을 클릭해 주세요.
3. 주주별 응답 현황 표에서 찬성/반대 및 기타 의견 정보를 확인할 수 있습니다.

주주총회 의사록 작성

1. 투자자 관리-주주총회에서 총회 의사록을 작성하고자 하는 주주총회를 클릭해 주세요.
2. 총회 의사록 탭을 클릭해 주세요.
3. 주주총회 의사록에 기입할 참석 등기 임원 및 의안별 결의사항을 작성해 주세요.
   • [tip] 의사록 열람 버튼을 클릭해 입력한 내용을 바탕으로 의사록 어떻게 생성되는 지 확인할 수 있습니다.

참석 등기 임원

1. 수정버튼을 클릭해 주세요.
2. + 버튼을 클릭해 행을 추가합니다.
3. 이름 항목의 셀렉트 박스를 클릭해 등기 임원을 선택해 주세요.
   • [tip] 설정-회사정보에 등록된 우리 회사의 등기 임원 중 주주총회에 참석한 등기 임원을 선택합니다.
   • [tip] 참석 등기 임원 중, 해당 주주총회의 의장을 선택합니다. (최대 1명까지 지정 가능)

의안별 결의사항

1. 표결현황을 바탕으로 의안의 통과 여부를 선택해 주세요.
   • [tip] 표결 현황은 주식 수를 기준으로 산정합니다.
   • [tip] 안건의 통과 여부는 결의 사항의 종류(특별 결의, 보통 결의) 및 정관을 바탕으로 선택해주세요!
2. 총회 결과에 대해 의사록에 기재할 결의 사항을 글 상자에 입력해 주세요.
3. 저장버튼을 클릭해 주세요.
4. 위 프로세스를 모든 의안에서 진행해 주세요.

주주총회 결과(의사록) 전송

• 주주총회 결과(의사록) 전송은 마감일이 지나 진행상태가 투표 마감인 주주총회를 대상으로 합니다.
• 결과 전송 전, 총회 의사록 탭에서 참석 등기 임원 및 의안별 결의사항을 작성을 완료해 주세요!

1. 투자자 관리-주주총회에서 결과를 전송하고자 하는 주주총회를 클릭해 주세요.
2. 총회 결과 전송 버튼을 클릭해 주세요.
3. 결과 전송 모달에서 결과 전송 시 필요한 정보를 입력해 주세요.

결과 전송에 필요한 정보

• 검색 버튼을 클릭해 주주총회 결과 및 의사록을 전송할 주주를 선택합니다.
• 의사록 열람 버튼을 클릭해 주주에게 전송된 의사록을 미리 조회할 수 있습니다.
  • [tip] 의사록에 수정할 내용이 있는 경우, 총회 의사록 탭에서 수정할 수 있습니다!
• 안내사항 및 첨부파일 항목에 결과 전송 시 주주가 추가로 확인해야 할 정보를 입력합니다.

1. 주주에게 전송 버튼을 클릭해 주세요.
2. 전송대상에 지정한 연락처로 주주총회 결과 정보가 전송됩니다.
   • [tip] 전송 이력 탭에서 전송 성공 여부 및 전송 일시 등 전송과 관련된 정보를 조회할 수 있습니다.

[주주총회] 자주 묻는 질문

주주총회 개최 정보를 수정하고 싶어요.

• 개최 정보는 주주총회진행상태가 임시저장이거나, 투표전인 경우, 내용 수정 버튼을 통해 수정할 수 있습니다.
• 진행상태가 투표중인 경우, 요청 철회 후 내용 수정 버튼을 통해 수정할 수 있습니다.
• 단, 철회 시 모든 주주를 대상으로 한 주주총회 요청이 철회되니, 주의해 주세요!

확정한 주주명부를 수정하고 싶어요.

• 주주명부 탭에서 확정 취소버튼을 클릭한 후, 주주명부 메뉴에서 주주명부를 수정해주세요.
• 주주총회 진행 상태가 투표 전인 경우에만 확정 취소할 수 있습니다.
• 주주총회 진행 상태가 투표 중인 경우, 철회후 수정하실 수 있습니다.
• 주주명부 수정 후, 주주명부 탭에서 수정된 주주명부를 확정해주세요.

주주별로 응답한 내역을 조회하고 싶어요.

• 주주별로 응답한 내역을 조회하는 기능은 추후 업데이트할 예정입니다.
• 안건별 응답 내역 조회를 이용해 주세요!

주주의 응답 내용을 직접 입력할 수 있나요?

• 주주의 응답 내용을 직접 입력할 수 있는 기능은 추후 업데이트 예정입니다.

마감일을 연장하고 싶어요.

• 진행상태가 투표 중 혹은 마감인 주주총회 상세 화면에서 마감일 연장 버튼을 통해 연장하실 수 있습니다.
• 단, 마감일은 현재일시 및 기존에 설정한 마감일 이후의 일자로만 연장이 가능합니다.

스타트업 업무의 일반 흐름

flowchart TD

subgraph s1["설정"]
    n1["STworks 가입 요청 (VC)"]
    n2["STworks 회사(회원)가입<br>scm002"]
    n3["STworks 로그인<br>scm001"]
    n4["STworks 사용자 관리<br>scm006"]
    n5["STworks 역할/권한 관리<br>scm007"]
end

subgraph s2["투자자 관리"]
    n6["영업보고 목록<br>sbr001~003"]
    n7["영업보고 상세(보고서 작성)<br>sbr004"]
    n9["의결"]
    n10["주주총회<br>ssa001~7"]
    n11["동의 및 협의"]
end

subgraph s3["증권관리"]
    n8["주주명부<br>sct001"]
end
  
subgraph s4["이메일 회신"]
    n12["의결 응답 회신"]
    n13["의결 결과 수신"]
end

    n1 --> n2
    n2 --> n3
    n3 --> n4
    n4 --> n5
    n5 --> s2 & s3
    n6 --> n7
    n9 --> n10 & n11
    n10 --> s4
    n12 --> n13

    style n1 fill:#e6ffe6,stroke:#66cc66,stroke-width:2px,rx:10,ry:10,color:#333333,fontColor:#333333

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