투자자 관리 - 동의 및 협의(ssa008)

동의 및 협의 메뉴에서는 동의 사항 및 협의 사항을 등록하고, 회신한 응답을 바탕으로 주주에게 결과를 전송하는 방법을 설명합니다.

동영상

설명

• 투자자 관리-동의 및 협의에서는 주주의 동의 및 협의 사항에 대해 기록할 수 있습니다.
• 등록된 안건 정보를 바탕으로 주주에게 요청을 전송할 수 있습니다.
  • [tip] 동의 및 협의 메뉴에서는 공문, 서면 동의서, 위임장의 기본 템플릿을 제공합니다!
• 주주의 회신 정보를 바탕으로 결과를 집계하고 결과를 등록 및 전송할 수 있습니다.

동의 및 협의 사항

동의 및 협의 메뉴를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

동의 및 협의 등록

1. 투자자 관리-동의 및 협의에서 신규 등록 버튼을 클릭해 주세요.
2. 동의 및 협의사항 등록 화면에서 의결의 개요와 안건 정보를 작성해 주세요.
   • 기본 정보에는 동의 및 협의사항의 주요 안건을 중심으로 한 제목과 유형을 작성합니다.
   • 담당자 정보에는 의결과 관련된 문의 사항을 접수할 담당자의 연락처를 작성합니다.
     • [tip] 담당자 정보에 입력하는 정보는 응답 요청 시 주주가 확인할 수 있는 정보입니다.
     • [tip] 주소 항목에는 법인 인감 증명서를 회신할 주소를 정확하게 입력해 주세요.
   • 안건 정보에는 본 동의 및 협의사항 의결의 부의 안건을 입력합니다.
     • 등기 여부 스위치를 통해 해당 안건이 등기가 필요한 항목인지, 아닌지를 표시할 수 있습니다.
     • 구분을 선택하시면, 각 안건별로 입력해야 하는 최소 항목의 가이드라인을 표 형식으로 제공합니다!
       • 최소 입력 사항 외에 추가로 작성해야 하는 사안이 있다면, 아래 글 상자에 작성해 주세요.
     • 해당 안건에 대해 추가로 주주가 확인해야 할 첨부파일이 있다면 첨부파일 항목에 첨부해 주세요.
3. [저장] 버튼을 클릭해 주세요.
4. 상세 화면에서 입력한 개최 정보를 확인해 주세요.

동의 및 협의 요청

1. 투자자 관리-동의 및 협의에서 개최하고자 하는 행을 클릭해 주세요.
2. 대상 주주 선택 버튼을 클릭해 주주명부 탭으로 이동해 주세요.
3. 기준일을 선택 후, 확정 버튼을 클릭해 주세요.
4. 해당 주주명부에서 의사 결정 대상인 주주를 선택하신 후, 선택 완료 버튼을 클릭해 주세요.
5. 기본정보 탭 클릭 후, 주주에게 의견 요청을 클릭해 주세요.
6. 주주 의견 요청 모달에서 전송에 필요한 정보를 입력해 주세요.

전송에 필요한 정보

• 검색버튼을 클릭해 메일 및 시스템으로 의견 요청을 보낼 주주를 선택합니다.
  • [tip] 주주 연락처 목록에는 확정한 주주명부에 등록된 주주의 연락처 정보를 제공합니다.
    • 주주가 목록에서 보이지 않는 경우, 증권 관리-주주명부메뉴에서 기준일의 주주명부를 수정해주세요.
    • 담당자 연락처가 보이지 않는 경우, 증권 관리-주주명부 메뉴에서 해당 주주의 연락처 정보를 수정해 주세요.
• 응답을 회신할 마감일과 시간을 설정합니다.
• 전송 문서에서 주주에게 전송할 문서를 선택합니다.
  • [tip] 전송 문서에 대한 미리보기는 관련 서류탭 발송 문서에서 주주별로 조회할 수 있습니다.
• 안내사항 및 첨부파일 항목에 요청 시 주주가 추가로 확인해야 할 정보를 입력합니다.

1. 주주에게 전송 버튼을 클릭해 주세요.
2. 전송 대상에 선택한 연락처로 주주총회 개최 정보가 전송됩니다.
   • [tip] 전송 이력탭에서 전송 성공 여부, 및 전송 일시 등 전송과 관련된 정보를 조회할 수 있습니다.

동의 및 협의 결과 회신 내역 확인

주주의 회신 여부를 확인하는 경우

1. 투자자 관리-동의 및 협의에서 회신 여부를 확인하고자 하는 행을 클릭해 주세요.
2. 주주명부 탭을 클릭해 주세요.
3. 회신정보 항목에서 해당 주주의 회신 여부를 확인할 수 있습니다.

주주의 회신 문서를 확인하는 경우

1. 투자자 관리-동의 및 협의에서 회신 문서를 확인하고자 하는 행을 클릭해 주세요.
2. 관련 서류 탭을 클릭해 주세요.
3. 회신 문서를 선택해 주세요.
4. 의견 요청 시 전송 문서에 선택했던 문서를 기준으로 주주가 공문 및 위임장을 확인할 수 있습니다.

안건별로 주주의 회신 문서를 확인하는 경우

1. 투자자 관리-동의 및 협의에서 회신 문서를 확인하고자 하는 행을 클릭해 주세요.
2. 기본정보 탭에서 안건을 클릭해 주세요.
3. 주주별 응답 현황 표에서 찬성/반대 및 기타 의견 정보를 확인할 수 있습니다.

동의 및 협의 사항 결과 등록

1. 투자자 관리-동의 및 협의에서 응답 마감일이 지나 결과를 등록하고자 하는 행을 클릭해 주세요.
2. 기본 정보 탭을 클릭해 주세요.
3. 안건별로 결과 등록 버튼을 클릭해 통과/기각을 선택해 주세요.

동의 및 협의 결과 전송

• 결과 전송은 마감일이 지나 진행상태가 응답 마감인 동의 및 협의 사항을 대상으로 합니다.
• 결과 전송 전, 기본 정보 탭에서 안건별 결과 등록 작업을 진행해주세요!

1. 투자자 관리-동의 및 협의에서 결과를 전송하고자 하는 행을 클릭해 주세요.
2. 결과 전송 버튼을 클릭해 주세요.
3. 결과 전송 모달에서 결과 전송 시 필요한 정보를 입력해 주세요.

결과 전송에 필요한 정보

• 검색 버튼을 클릭해 메일 및 시스템으로 동의 및 협의 결과를 전송할 주주를 선택합니다.
• 안내사항 및 첨부파일 항목에 결과 전송 시 주주가 추가로 확인해야 할 정보를 입력합니다.

1. 주주에게 전송 버튼을 클릭해 주세요.
2. 전송대상에 지정한 연락처로 안건별 결과 정보가 전송됩니다.
   • [tip] 전송 이력 탭에서 전송 성공 여부 및 전송 일시 등 전송과 관련된 정보를 조회할 수 있습니다.

[동의 및 협의] 자주 묻는 질문

안건 정보를 수정하고 싶어요.

• 안건 정보는 진행상태가 임시저장이거나, 투표전인 경우, 내용 수정 버튼을 통해 수정할 수 있습니다.
• 진행상태가 투표중인 경우, 요청 철회 후 내용 수정 버튼을 통해 수정할 수 있습니다.
• 단, 철회 시 모든 주주를 대상으로 한 응답 요청이 철회되니, 주의해 주세요!

확정한 주주명부를 수정하고 싶어요.

• 주주명부 탭에서 다시 선택 > 확정 취소버튼을 클릭한 후, 주주명부를 수정해주세요.
• 주주총회 진행 상태가 투표 전인 경우에만 취소 후 수정할 수 있습니다.
• 주주총회 진행 상태가 투표 중인 경우, 철회후 수정하실 수 있습니다.
• 주주명부 수정 후, 주주명부 탭에서 수정된 주주명부를 확정해주세요.

마감일을 연장하고 싶어요.

• 진행상태가 투표 중 혹은 마감인 경우에만 마감일 연장이 가능합니다.
• 마감일 연장 버튼을 클릭해 연장 마감일시를 지정해주세요.
• 단, 마감일은 현재일시 및 기존에 설정한 마감일 이후의 일자로만 연장이 가능합니다.

스타트업 업무의 일반 흐름

flowchart TD

subgraph s1["설정"]
    n1["STworks 가입 요청 (VC)"]
    n2["STworks 회사(회원)가입<br>scm002"]
    n3["STworks 로그인<br>scm001"]
    n4["STworks 사용자 관리<br>scm006"]
    n5["STworks 역할/권한 관리<br>scm007"]
end

subgraph s2["투자자 관리"]
    n6["영업보고 목록<br>sbr001~003"]
    n7["영업보고 상세(보고서 작성)<br>sbr004"]
    n9["의결"]
    n10["주주총회<br>ssa001~7"]
    n11["동의 및 협의"]
end

subgraph s3["증권관리"]
    n8["주주명부<br>sct001"]
end
  
subgraph s4["이메일 회신"]
    n12["의결 응답 회신"]
    n13["의결 결과 수신"]
end

    n1 --> n2
    n2 --> n3
    n3 --> n4
    n4 --> n5
    n5 --> s2 & s3
    n6 --> n7
    n9 --> n10 & n11
    n10 --> s4
    n12 --> n13

    style n1 fill:#e6ffe6,stroke:#66cc66,stroke-width:2px,rx:10,ry:10,color:#333333,fontColor:#333333

    click n2 "/posts/scm002/"
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